Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie
Le poste d'assistant(e) administratif nécessite d'être à la fois polyvalent(e) organisé(e) et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type. L'assistant.e administratif est sous la responsabilité de la direction qui définit les priorités de l'activité. Il/Elle n'a pas de lien de hiérarchique avec les autres salariés de l'association. Missions : 1) Accueillir - Accueil physique - Standard téléphonique 2) Gérer le secrétariat et l'administratif - Traitement des courriers et des mails - Réaliser et mettre à jour les listing de partenaires - Collecte, classement des documents administratifs et gestion de l'archivage - Aide aux traitements de documents liés aux bilans et liés à l'assemblée générale - Suivi des dossiers administratifs et suivi administratif des déclarations - Achat des fournitures 3) Gérer la comptabilité de base - Suivi et enregistrement des factures - Réalisation de devis et facturation -Saisie comptable sur logiciel - Gestion et achats des stocks - Tenue de caisse 4) Aider à l'organisation des ressources humaines en lien avec la direction - Suivi des tableaux mensuels de la Poste et organisation du planning en lien avec les médiatrices, Fiche[...]
